Od roku 2014 sú účtovné závierky ukladané do registra účtovných závierok. Ide o informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je ministerstvo financií. V prípade účtovných závierok má register nahradiť Zbierku listín, ktorá je súčasťou Obchodného registra SR.

Register sa člení na verejnú a súkromnú časť. Verejná časť bude sprístupnená verejnosti a bude možnosť získať kópie uložených dokumentov po zaplatení správneho poplatku.

Účtovné jednotky priamo do registra účtovných závierok nepredkladajú žiadne dokumenty. Miestom pre doručenie účtovnej závierky podnikateľa – právnickej osoby (napríklad spoločnosti s ručením obmedzeným) je finančná správa. Prenos účtovnej závierky do registra teda zabezpečí finančná správa.

Do registra sa budú ukladať:

• riadne individuálne účtovné závierky
• mimoriadne individuálne účtovné závierky
• priebežné individuálne účtovné závierky
• riadne konsolidované účtovné závierky
• mimoriadne konsolidované účtovné závierky
• priebežné konsolidované účtovné závierky

Okrem nich aj správy audítorov, závierky verejnej správy, obce či vyšších územných celkov a závierky zostavené z vlastného podnetu.

Zobrazenie účtovnej závierky v registri sa na základe legislatívnej požiadavky musí stihnúť najneskôr do 15 pracovných dní od podania úplnej účtovnej závierky pre obchodné spoločnosti, družstvá a štátne podniky, a do 35 dní pre ostatné účtovné jednotky. Či je účtovná závierka uložená v registri, sa dá overiť na internetovej stránke www.registeruz.sk.

Účtovná jednotka predkladá do lehoty na podanie daňového priznania aj účtovnú závierku. Ak je účtovná závierka v tom čase schválená, dátum schválenia je uvedený na titulnej strane všetkých súčastí účtovnej závierky. Bežnou praxou však je, že účtovná závierka ešte nie je schválená a uvedený je iba dátum jej zostavenia. V taktom prípade je potrebné oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky uložiť do registra dodatočne, najneskôr do piatich pracovných dní od jej schválenia. Platí to pre prípad, že zostavená účtovná závierka je zhodná so schválenou, preto nie je potrebné opätovne predkladať dokumenty, ale iba oznámiť dátum schválenia.